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4474 vacancies


Working time
Manager (team leader)
Fixed term contract




Education level

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Job Offer - Assistant(e) de Direction (H/F) - Siège Issy-Les-Moulineaux - AccorHotels Jobs

AccorHotels

07/12/2018

Assistant(e) de Direction (H/F)

Job Reference 472342 Profession Administration - Others | Executive Assistant (m/f)

Hotel or Entity Siège Issy-Les-Moulineaux

City
HAUTS DE SEINE ( 92 )
State
Ile de France
Region/Country
France 
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes 250 000 hôteliers à partager une même passion : l’accueil. Dans nos 4 300 adresses, nous prenons soin de millions d’hôtes. Chaque jour, nous mettons toute notre énergie à faire rayonner la plus forte des promesses hôtelières : Feel Welcome.

Contract

Job Level Job
Fixed-term contract: No
Status Full Time
Anticipated Start Date 03-12-2018

Skills

Level of Education
Bachelor / Licence
Areas of study
Administration , Secretarial
Professional experiences
6 to 10 years
Languages essential
French
English

Essential and optional requirements

Dans un environnement où chacun est particulièrement autonome, une attention particulière sera portée quant à la capacité à créer du lien au sein de l’équipe.

Critères souhaités :
- grande capacité d'autonomie
- esprit d'équipe
- bienveillance
- dynamisme
- ouverture
- adaptabilité
- esprit d'initiative
- goût des chiffres (budget)
- anglais
- techniques : Outlook (gestion complexe d'agendas entre autres), Excel, Powerpoint, quelques connaissances juridiques seront appréciées

Key tasks

Dans cette période de transition où le plan stratégique AccorHotels progresse à un rythme exceptionnel, le Département Juridique du Groupe recrute un(e) assistant(e).

En collaboration avec l’Office Manager de la Direction Juridique Groupe et l’assistante de la Secrétaire Générale, l’assistant(e) aura pour principales missions :

-Assistanat du Directeur Juridique Groupe,
-Support secrétariat et administratif (agendas, réunions, déplacements, fournitures, courrier, notes de frais, etc.)
- Suivi factures (ASPEN) et budget Direction Juridique Groupe
- Assistance à la circularisation des documents pour signature - Formalités de certification juridique (apostilles et légalisations) - Recherche et saisie de documents sur bases juridiques (par exemple : A-Lex et Sillage) et accompagnement du lancement d’un nouvel outil de contract management
- Présentations PowerPoint
- Suivi et classement des contrats intra-groupe
- Gestion administrative de dossiers ponctuels

En outre, dans le cadre des missions pour le conseil d’administration :

- Remplacement de l’assistante du Secrétaire du Conseil pendant ses absences et support pour :
 Organisation et logistique des Conseils d’Administration et des Comités du Conseil (réunions, calendrier, etc.)
 Extranet du Conseil (gestion de l’application, mise en ligne des documents destinés aux membres du Conseil)
.